莲花学校采购管理制度

作者: 来源: 录入者:admin 发布时间:2015年12月14日 点击数:

为规范学校物品采购行为,保证采购质量,按照上级部门要求,经讨论决定制定《莲花学校采购制度》,明确采购小组的职能,今后采购将按照此制度执行。

采购

为规范学校物品采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,根据学校情况,特制定以下采购制度:

一、规范采购、成立采购小组

物品采购小组由主管后勤校领导、总务主任、资产管理员、财务人员、部门负责人、物品使用人组成,物品采购小组是全校物品采购的实施部门,负责对物品的采购、招标。

二、采购计划和审批

采购分为计划采购和临时采购,执行先请购、后采购,先入库后报销的制度。计划采购是在前个学期末由各部门、年段、教研组报下个学期采购计划,填写采购单汇总至总务处,报经学校物品采购小组讨论通过后由校长审批。临时采购是计划采购的重要补充,由使用人填写采购单,交相关处室负责人审批,并由校长审批同意后由采购小组经办。

三、物品采购原则

1、学校日常办公用品、水电材料、医务室药品等常用物品由学校物品采购小组经过询价对比,选择交通便利、信誉良好、质量可靠、价格公道、商品齐全的商家作为为期一年的固定采购点,对指定采购点的商品价格按不定期与市场价格进行比对,并签订定采购协议。

2、对于一般性的、急需的且金额较小物品(单价不超过500元,总价不超过2000元)可就近采购。

3、凡采购物品(单价低于1000元,总金额在8000元以上)的采购计划,必须由三人以上的物品采购小组成员参加,通过询价方式采购。凡单价高于1000元的,均由部门做好计划报到总务处做下一年度资产预算采购,不得使用公用经费进行任何采购。

4、个别物品经过审批可以申请网购,网购报销需审购单、正式发票、物品清单及含物品价格信息的网页截图。

5、专业性较强或选择性较活的物品采购时,请使用部门派出专业管理人员协同采购,以保证采购物品的质量。

四、达到政府采购金额标准的,按照上级财政部门政策进行采购(参见每年市政府采购目录)

五、注意事项

(1)未经审批或审批手续不全的不购。

(2)实际价格超过预算价格20%以上的,应先请示后购置。

(4)要了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等情况,择优择廉选购。

(5)所有采购物品都必须验收入库后才能领取使用。

(6)学校零星维修工程招标小组由采购小组兼任。维修单价超过500元,总额不超过10000元需填写维修单报批,维修金额超过10000元需经过招标小组询价招标。

验收

学校采购的所有物品运抵学校后,须办理验收、入库手续。

一般性物品验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责;大宗及政府采购物品由学校验收小组进行核实验收。

凡一般性教学用品(如印刷品等)、办公用品、学生生活用品、学习用品,由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收;凡专业性较强的物品,需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无物资供应计划或验收不合格的物资,不得办理入库手续。

一切采购物品均需验收合格后方可进行财务报销。 

物品请购流程

计划采购:各部门、年段、教研组填写《请购单》→总务处汇总→校长室签字→采购小组采购→验收入库→领取使用

临时采购:个人填写《请购单》→部门负责人审批→总务处审批→校长室审批→采购小组经办→验收入库→领取使用

附件:莲花学校采购小组成员名单(2015-2016学年)

组长:缪建平

副组长:张明劼、赵建忠

小组成员:顾建中、沈月刚、刘学军、李琴燕、沈克翔、沈美英、万诗强、物品使用人、部门专业人员(如实验室管理员等)

备注:每次采购和验收均需不同的三人以上参与。

 

 

 

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